Halo...

Hai semua.. rasanya dah lama banget ga nulis disini... Tapi ngomong2 waktu berjalan cepet banget yah.. Kalian ngerasa gitu jg ga? Kalo aku kerasa banget. Liat aja 2 hari lagi, aku resmi 6 bulan disini. Rasanya kaya baru kemaren aku mendarat di negeri ini, eh ga taunya udah 6 bulan :)

Disini sih enjoy2 aja.. ga pernah ngerasa kesepian, terus kegiatannya lumayan banyak jg.. seperti mandi, makan, tidur, ngupil, inet an..wahhaha.. (ngapain jauh2, gt mah di indo jg bisa..ha3)
Tp slaen itu msh banyak jg kegiatan2 lain yg sblmnya blm pernah aku lakuin. Kegiatan yg bikin hidup ini jd terasa semakin hidup dan berwarna!

Oh iya.. hari Kamis kemarin akhirnya event yg selama 2 bln seblmnya aku persiapkan, berlangsung juga. Aku blm cerita soal ini ya?
Jadi begini, utk assignment semester ini aku kerja disebuah group, yg org2nya tak lain dan tak bukan adalah classmate aku sendiri. Nah dikelasku ini terdiri dari 3 group yang menyelenggarakan event yang berbeda-beda, mempunyai client dan target market berbeda pula.
Group 1 target marketnya adalah british & international student. Tujuan utama diselenggarakan event ini adalah utk menjalin keakraban / mempererat hubungan british & international students di sekolah kita. Soal event nya mo dibuat gimana itu adalah tugas mereka. Hihihi.. padahal tau sndiri klo british students lumayan males klo gabung2 ama international students gt, slaen beda culture, life style mereka jg mayan beda. Utk group ini task nya lumayan challenging jg. Dan mereka came up dgn tema Fashion show yang notabene pada akhirnya event ini dinilai kurang bisa mencapai dr aim event itu sendiri. Karena pada hari H, british students yg muncul cuma sekitar 10 kepala, dari total 60 peserta. 60 kedengarannya emang cuma dikit tp mereka emang cuma jual tiketnya 60.. Jadi boleh jg lah tiket mereka terjual habis! Selain itu venue mereka emang cm bisa menampung max 60 org.
Di event ini peranku adalah sebagai volunteer photographer di hari H. Udah di order jauh2 hari sblm event..Hehehehe..
Ngomong2.. enak juga lo jd photographer utk sebuah event.. org lain pada sibuk macem2.. tugas kta cuma jepret2 sana sini dan ga ada yg ngganggu kta utk tiba2 suruh angkat2 kursi kek..whehe.. seru deh.. Tp ak lbh suka bkn jd photographer orderan gini. Lebih enak jd photographer yg semau guwe.. he3..

Group 2 target marketnya family & kids gt. Jadi mereka hrs bikin event yg kira2 menarik buat target market tsb. Dan akhirnya mereka came up dgn tema Family Fun Day. Jadi disono mereka ky nyediain stand2 gt yg terdiri dr berbage kegiatan buat anak2 gt ky face painting, trs mirror painting.. terus mereka jg manggil badut yg bisa menghibur anak2 dgn trik2 sulapnya. Seneng jg sih event ini.. anak2nya lucu2 en nggemesin! Tapi sayang cuma 10 keluarga yg muncul di event ini. Menurut aku sih salah satu penyebabnya krn client mereka ngga memperbolehkan selling ticket in advance gt, itu udah emang jd peraturannya mereka sebagai charitable organisation. Jd mereka belinya ya pas di event nya itu. Waktu itu aku mayan deg2an jg sih, krn kta jadi ga tau kira2 brp org yg bakal dateng, dan gimana klo ga ada yg dtg sama sekali? Padahal katanya mereka udah sebarin 1000 brosur loh. Mereka jg datang beberapa kali ke sekolah2 gt utk promosiin event itu.
Oh ya, lagi2 di event ini peranku sbg volunteer photographer :)

Sedangkan group 3, yaitu group aku sendiri.... target market nya adalah Winton community, khususnya untuk senior citizen alias org2 tuek gt above 60. Mampuss...

Untungnya client kta emang sebuah organisasi (namanya Salvation Army)yg berhubungan langsung dgn org2 tua itu, jd kta bs cari info sebanyak2nya dr sono.

Ak bakal cerita lebih ditel ttg kegiatan2 buat event aku ini.
Jadi begini nih, awalnya kta brainstorming mayan cepet jg ttg theme dr event ini.. kta ada ide utk buat event dance gt.
ALhasil kta sepakat dengan tema event kta: Tea Social Dancing.
Yah tau sndiri lah namanya org UK jg pasti acara minum teh itu udah mendarah daging, apalg yg buat nenek2 en kakek2 gt. Selaen minum teh.. Tea Dance itu jg activities yg mayan populer buat umur2 segitu, ada jg sejarah ttg Tea Dance ini, kegiatan ini dimulai pada abad 18. Yah pada intinya Tea Dance ini adalah kegiatan dance diselingi oleh minum teh gt deh. Trs emang kta selipin Social ditengah2nya karena salah satu tujuan dr event ini adalah utk bersosialisasi antara Winton community itu sndiri

Banyak kegiatan mereka yg kta ikutin sekedar utk lbh tau target market kta ini. Seperti kebaktian di gereja gt (yg sumpeh isinya org2 tua smua), trs pas mereka ada kegiatan ky friendship day gt, trs jg kta mampir kerestorannya Salvation Army, yg emang isinya org tua semua dan makanannya murah abis. Target market kta ini emang udah pada retired semua, jdnya ya wajar klo mereka emang makanya di resto Salvation Army itu. Trs kta jg nyebarin questionnaire ke mereka utk cari tau apa preference mereka dlm music, food & drink.
Selain itu kta jg cari sponsor buat acara kta ini, karena kta emang ga ada dana buat ngongkosin event ini. Kalaupun ada itu jg hrs kta rogoh dr kantong kta masing2.
Kta jg sempet advertise event kta di daerah Winton, ditoko2 nya sono, trs nyebarin brosur2nya disekitar Winton jg.
Awalnya takut banget jg klo gmn akhirnya ga ada org yg mo dtg ke event ini, brubung org2 tua ini kadang susah jg utk diajakin macem2. Wkt kta jual tiketnya pun ada yg blm kta ngomong jg udah nolak2 duluan, waktu bagiin brosur jg gt. Udah gt pake disemprot2 sgala.. duileh galak amat..hehe.. mgkn emang gt typical nya org tua suka mumbling gt.. tapi klo kebagian yg ramah ya ramah benerr..
Tp untungnya bbrp hr sebelum event kta manage utk jual 60 tiket horrayy!! Walopun target awal 100 tiket, tp 60 tiket udah bagus bgt! Apalg ada bbrp org yang reservasi jg.. mereka bilang bakal beli tiketnya pas hari H. Jadi ya pasti yg dtg lbh dr 60 org.
Dari 60 tiket yg terjual 40 nya dari org2 sponsor kita dari Wessex Hotel. Jadi Wessex hotel ini emang tiap minggunya ngadain kegiatan dance gt. Nah kta panggil dance performernya di Wessex hotel itu, eh ga taunya si performer ini jg jual tiketnya ke murid2nya gt (yg kebetulan org2 tuek jg).

2 hari sblm hari H kta sibuk dgn urusan dekorasi & venue layout. Mindahin seratus kursi ke lantai atas.. busett2.. malemnya mayan pegel jg nih badan, ky habis dipukulin,he3..

Akhirnya... waktu hari H.. Acara dimulai jam 1.30 pm tapi jam 1 org2nya dah pada dateng.. busett.. (mgkn emang gt yah org tua, beda ama yg muda2.., biasanya sih kta 30 mnt telat eh ini malah 30 mnt lebih awal dtgny).
Dalam 30 menit kedepan, tepat pukul 1.30 kursi udah mayan terpenuhi, mgkn cuma sisa 5-10kursi gt. DItotal tiket yang terjual 84 tiket! Acaranya dr awal ampe akhir sukses besar!! Seneng banget, walopun sempet ada bbrp masalah dibelakang venue.. yg berhubungan ama org2 dapurnya yg nyediain minuman. Tp overal event berjalan mulus.. dan semua menikmati acaranya & tentunya dancing nya.. hehehe... aku jg sempet nge dance lo.. malah mereka yg org2 tua itu ngajarin aku.. gila deh mereka.. udah seumur gt.. semangatnya masih aja...
Menurutku sewaktu event nya ini org2 bisa nikmatin karena sponsor kta ini yg namanya Mr. Guy.. orgnya bs MC dgn baik.. tp selain itu kta jg emang bs mengkomunikasiin ke dia susunan acaranya dgn baik jg, trs gmn2nya jg..
Trs tamu2nya yg sebagian bsr yg dr wessex hotel itu jg dance dgn enaknya yg bisa menyalurkan spirit dance mereka ke tamu2 yg laen yg mgkn ga biasa ngedance..

Ahh.. diakhir acara... waktu kta nyalamin mereka satu2 sewaktu mereka sembari keluar.. mereka pada bilang.. hrs ngadain acara ky gini tiap minggu.. atau klo engga pada tanya, kpn ada acara ky gini lagi? trs mereka jg blg nikmatin bgt ama acaranya.. wah seneng2.... itu artinya event ini sukses.. dan bisa mencapai semua tujuan2... Selain itu kita jg berhasil mengumpulkan dana buat Salvation Army dari hasil penjualan tiket kita. Dana yang terkumpul lumayan banyak jg padahal klo diliat kta jual tiketnya jg murah (mengingat target market yg emang udah ga ada penghasilan).

Yah ini kali pertamaku yg bener2 buat event mulai dr awal sampe akhirnya.. Pengalaman yg amat berharga dan ternyata aku menikmatinya juga :)
Aku suka sama hiruk pikuknya, suka sama ketemu org2nya, trs lbh kerja dilapangan dibanding duduk seharian didepan komputer di meja kantor yg ketemu sama org2 itu terus. Apalg sewaktu kita melihat org2 yg dateng ke event kita tampak menikmati.. wahh.. rasanya seneng banget..
Jadi emang event industry ini adalah sesuatu yang pas buat aku :)

ah senang..

Oh ya, jgn lupa liat foto2nya & videonya ttg event aku ini di FB-ku.

Ciao